又到一年的团圆季,相同也到了令人头疼的时节,特别是关于许多职场新人或刚刚第一次坐到办理阶层的“职场新人”来说,由于又到了需要编撰年终陈述时分。
年终陈述,是对一年的总结,相同也是一个很好在领导面前表现自己的机会,相同也是一个很好的反思自己的时刻。当然也许觉得不想弄什么方法主义,所以年终总结陈述随便把日常的作业报上就,可是若一个总结都无法写好,相同若自己在陈述中都没有凸显出自己所做的事,那么又怎样令领导定心自己,又怎样让老板来升职加薪。世先有伯乐然后有千里马,可是伯乐也是依据马匹的表现来判断这是不是千里马,若是自己不尽力的展示自己,又与那些普通的“马匹”有什么区别呢?
所以年终总结很重要,那么关于年终总结应该如何写呢?
1.年终总结的写作结构
标题:标题是写作的魂灵,若是有一个优异的标题,那么整篇的写作就算是成功了三分之一,毕竟第一形象很重要,而在标题的选择中,可将首要内容、性质作为标题,若是不能表达出完整的意思,或其他原因,可增加副标题进行弥补。
前语:前语的内容主体多种多样,在年终陈述中,有的是概述变化状况及首要成果;有的是介绍基本状况;有的就概述总结的意图、办法等。前语要求简洁、明意,字数最好一百以内,不超过三百。
内容:叙说总结事情的过程、做法、领会、总结、经历等,一起为确保报表的简明性,需总结出规律性的东西,这是总结的中心。可按照纵式或横式结构方法编撰。
纵式结构:按主体内容纵向所做的作业、办法、成果、经历、经历等逐层展开。
横式结构:按资料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐个写来。
结尾:找出存在的问题,表明自己的态度,提出往后的尽力方向,常见的结构方法首要有四种:条目式、三段式、分项式和闲谈式。
2.年终总结的内容剖析
内容首要是对作业的主客观条件、有利和不利条件以及作业环境和基础等进行剖析。
而总结的中心点首要为成果的凸显与缺点的指出,成果有哪些,有多大,表现在哪里,怎样取得的,相同,缺点有哪些,表现在哪里,怎样产生的,这些都应该讲清楚。一起在内容的呈现中,已然为总结,对作业的剖析与一年得到的经历总结必不可少,特别是关于“职场新人”来人,需要让老板理解你在这一年中收成了什么,有没有成长。
最终写出改善措施与规划,依据往后的作业任务和要求,汲取前一时期作业的经历和经历,明晰尽力方向,提出改善措施等。要有针对性、可执行性。
3.写作技巧(要点)
简洁明了:陈述的中心在于让老板理解自己一年的总结,因而不宜写过多的感慨,勿用过多的言语润饰,简洁明了最好。
先写纲要:首要做一个写作纲要,确保自己在编撰过程中不会呈现言语杂乱的状况,依据纲要再对整篇内容进行加工润色,一起也是自己对一年作业的回忆、
事实求是:总结陈述切忌写成岗位职责,而是写出自己做了那些作业,在用词时尽量用“完成了……”而不是“担任……”,需要给领导老板一个自己是主动活跃的形象。
独立风格:网上的模板很多,可是在写的过程中尽量表现自己的风格,若是领导看到你的与其他的每什么区别,那么就会天然的将对你的点评下降一个层次,归类为普遍的行列。当然若是能够确保模板很精巧,相同自己的也是领导首要看到或第一次看到,那么这样一来无过多影响。
成果剖析:成果板块切忌流水账,在内容上有必要进行有效的选取和收拾,收拾一个或几个中心事情来贯穿和表现成果。
图表结合:作为陈述类,尽量多用个案、图表,以量化数据剖析或文字说明的方法来展示成果。
反思立异:总结的意图,在于今后更好地作业。经过反思,找出问题所在,给出处理和改善计划。
注重细节:不要忽视细节,尤其是重大事情的细节,经过细节描绘赢得重视。
突出要点:作业亮点,特别是上司重视的问题一定要详细详细。
简练浅显:留意语句简练、浅显,以最简单的方法说明问题。
留意排版:在不能确保版面润饰能够在结合了总结还能明晰明朗,或许还能确保领导的留意力在文章的详细内容上时,不用过多的润饰,仅用朴素的排版,让陈述一目了然便是最好。
4.总结的几点误区
总结便是一个给下级巴结的机会:“在上级领导的关心下,我……”,“在上级领导的英明指导下,我完成了……”,“在与上级领导和同仁的共同尽力下,……”等,关于这类的套话,难免会让人觉得言之无物,过于繁琐。因而总结不是一个巴结的机会,而是展示自己才能的时期。
总是就应该是报喜不报忧:避实就虚,只谈优点,关于过错,也仅仅一些无伤大雅的小是我,甚至明褒暗贬,这是许多在表表中容易呈现的通病,可是若是自己不主动提及失误,当领导来发现是自己又应该如何应对,是说这是第一次,下次确保不会?或许这样能够得到宽恕,可是相对而言,还是自己在总结中自己点明会更好。
总结就要八面玲珑:这相同是许多人做总结的误区,关于总结一定要捉住一年以来的作业要点和几个突出的成果、亮点,不能让领导产生“事情做了不少,可是却总是形象不深”之感。
年终总结是自己对自己一年的回忆,相同也是令老板重视自己的一个机会,因而很有必要,也很重要,若是可能,就尽可能的趁着此次的机会对自己做一个全面的剖析与规划。